您好，您上禮拜過得好嗎？

全球知名的管理顧問公司麥肯錫McKinsey 的研究指出：上班族每天花 28% 的時間在 Email 上，平均為 2.6 小時/天。如果在加上 LINE、Teams 等文字訊息，工作中以文字為主的溝通可能已超過 50% 的比重。因此寫作能力早已成為我們日常生活工作當中，一個很重要的，但卻經常被我們所忽略的「核心能力」因為寫作能力是整合邏輯、情感、觀察與說服力的綜合能力，是文化、觀點與價值的呈現方式。其實寫作能力是橫跨職場與生活的核心能力，我們無論是寫報告、提案、簡訊、社群貼文，甚至一封有效的Email，都需要良好的寫作能力。來展現個人思維的深度與風格，在職場與人際關係中，寫作能力是可以為我們大大加分的軟實力。

最近，由於Chat GPT等A I的崛起，很多人可能會覺得我們已經不再需要學習寫作能力，只要藉著AI就可以幫我們寫出一篇很不錯的文字訊息，但是其實ChatGPT只能輔助寫作，因為要寫出具有「人味」、價值觀、經驗觀點的文章，仍需要我們自己的思考。雖然用AI可以幫我們生成內容，但也需要我們判斷、做修改與優化，這就需要仰賴我們的語感跟表達邏輯能力。

在台灣的大學入學的學測考試當中，國文變成是一個很關鍵的科目，為什麼呢？因為在國文考試當中，選擇題占50分，作文占50分，很多考生，可能不需要去補數學物理化學，但是如果想要進入頂尖科系的話，常常國文會變成決勝的關鍵，所以有很多考生會特別去補習作文，因為如果作文考壞了，可能就進不了他的理想志願了，真的令人匪夷所思，在當今科技的時代，為什麼還會有這樣子的考試制度的設計呢？因為作文是語言能力最完整的展現形式，不僅需要掌握用詞、文法，更需要有條理地表達想法。一篇文章的結構安排、論點推進、例證說明，反映出一個人的邏輯思考與組織能力。如果一個人能夠在有限時間內有條不紊地提出觀點、支持論述，代表其具備良好的思考深度與邏輯能力。

此外，寫作也是最好的語言表達訓練，因為寫作需要有條理地思考：訓練邏輯與結構感

在寫作時，必須有清楚的開場、中段論述與結尾，不能天馬行空。這種有系統地陳述觀點的過程，正是語言表達中最重要的一環。說話時如果沒有這種訓練，容易變得散亂、讓人難以理解。在寫作時，常需要深入思考一個觀點的「為什麼」與「如何讓人了解？」，這會強化我們對事物的理解深度，也提升我們在口語上解釋或討論時的表達能力，當我們在寫作中學會了如何簡潔有力地表達情感或觀點，在說話時就會自然流暢，少用空話或重複詞。

其實很多成功的領導者、作家往往同時擁有強大的文字與語言表達能力，而能夠發揮對社會的極大的影響力，所以寫作能力真的是一個常常被大家忽略掉的重要的關鍵能力。

例如英國首相邱吉爾溫斯頓・邱吉爾（Winston Churchill）以鼓舞人心的演講與文筆，在第二次世界大戰中穩定英國士氣，領導盟軍走向勝利。1940年6月，敦克爾克大撤退後他在國會下議院的演說：「我們將在海灘作戰，在登陸場作戰，在田野和街道上作戰，在山丘中作戰；我們永不投降！」這段話強而有力地表達了英國堅決抵抗納粹的決心，成為英國全民團結抗戰的象徵。他的文筆與語言魅力，讓他不只是政治家，也是歷史見證者與記錄者，並在1953年獲得諾貝爾文學獎。

大家好！我是飛利浦，如果您跟我一樣也很好奇有什麼方法來提升自己的寫作能力，那麼這一集的Podcast當中可能可以提供給您一些不錯的方法參考喔！

那我們該如何來落實自己的寫作操練呢？

1. 每天寫一點，養成寫作習慣

2. 閱讀好文章，學會模仿語感與結構

3. 主動修改自己寫過的東西

4. 請人給回饋，或自己朗讀出聲

接下來讓我們來探討一下一本由經濟新潮社所出版，陳筱黠翻譯的好書：《金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法》The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking作者是芭芭拉．明托 Barbara Minto ，這本書是由麥肯錫顧問 Barbara Minto 所寫，最早於 1980 年代出版，至今仍被全球許多商業顧問、管理人員、企劃人員與寫作者奉為邏輯寫作的經典教材。這是一本非常值得投資時間閱讀學習的好書，特別適合想要寫出有條理、邏輯清晰、有說服力的內容的人。其中作者特別提到《金字塔原理》的核心理念：

文字表達最好是先講結論，再講理由，並用金字塔結構來組織內容。

為了幫助大家的學習記憶操練，我們把這本書閱讀消化，再加上自己過去的一點點學習經驗後，整理出以下五個要點：

1.以終為始定方向

要先問自己，我想要閱讀的人知道什麼？並且把結論放在最前面。然後再用三個理由來說明為什麼會有這個結論。

不曉得大家有沒有留意到，這裡為什麼要用三點來說明原因，而不是四點或是兩點？因為啊！在心理學上有「三的法則」（Rule of Three）因為人類大腦對「三個項目」的訊息最容易理解、記住與接受。心理學家發現，當資訊超過三點時，人會開始覺得負擔變重；而少於三點，則顯得說服力不足。三個理由剛好提供了「豐富但不過量」的說服力。

而且從古希臘的亞里斯多德時代開始，修辭學就強調三段論結構，很多經典語言句型也都是三重句，例如：美國林肯總統說的，建立一個民有、民治、民享的政府Government of the people, by the people, for the people. 古羅馬的凱撒大帝，在公元前47年迅速擊敗位於現在土耳其地區的「本都王國」後，說：『我來了、我看見了、我征服了I came, I saw, I conquered.』強調他以極快的速度達成了軍事勝利，展現出他迅雷不及掩耳的作風。

三點形成節奏、平衡與強度，使聽者或讀者容易聚焦與接受。

2.金字塔中理路強

金字塔原理就是：每一段的第一句是重點，接著用下面三點理由來做說明

3. 條理分明避重樣

在列舉三個理由的時候，不要有重複的地方，也不要有遺漏的點。

4.推論清晰邏輯彰

在說明的時候可以應用「歸納法」（多個理由→推論出結論）或「演繹法」（大前提→小前提→結論）來做論述推論，而且用詞要精準，避免模擬兩可。

馬丁・路德・金恩（Martin Luther King Jr.） 推動非暴力的民權運動，爭取非裔美國人種族平等與基本人權，他不僅改變了美國社會，也成為全世界爭取正義與和平的象徵之一。1963年，金恩在華盛頓林肯紀念堂前發表了著名演說：〈我有一個夢想〉（I Have a Dream）演說感動全世界，他用歸納方式舉出一連串黑人受到的不公平待遇（例如：不准進餐廳、不能上好學校、無法平等投票），最後歸納出結論：「我夢想有一天，這個國家將實踐它的信條：人人生而平等。」

另外巴菲特（Warren Buffett） 他在寫給股東的公開信當中，經常用演繹法來說明公司的投資決策：

大前提：投資應該看長期回報，而不只是短期表現

小前提：某一家公司有穩定的商業模式與堅強的管理層

結論：所以某家公司是值得長期投資持有的

→ 巴菲特習慣用邏輯架構說服投資人，他總是展現了理性而且平易近人的風格。

5.一語道破見真章

用一句話，寫出結論，先說重點，再說原因；讓邏輯像金字塔一樣清晰、穩固。

賈伯斯在iPhone發表會上，喜歡開場就揭曉「今天的重點」。他會在一開始就會說：今天，Apple 將重新定義手機的樣貌，立刻吸引了全場的目光，引爆全場。

我們在做文字或口語表達的時候，千萬要記住，不要咬文嚼字，不需要展現華麗的文筆，用金字塔原理可以幫助我們，用簡潔的文字，讓人快速抓到重點，很容易的了解我們所要表達的意思。

不知不覺又到了我們Podcast的尾聲了，不曉得您聽了今天的內容有沒有什麼收穫呢？記得找時間操練一下以上五個原則：

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最後，提醒大家『雖然一場精彩的演講會令人難忘，但是一段打動人心的文字卻能夠影響我們的一生。像箴言中的「喜樂的心乃是良藥；憂傷的靈使骨枯乾。」就提醒我們，內心的喜樂，會幫助我們身心都得著健康。

祝您從今天開始更留意操練自己的寫作能力，建議您可以從每天寫三件感恩事項開始著手，讓自己的文字表達能夠有很清晰的條理跟邏輯，讓人一目了然、一讀就懂，祝您平安喜樂，再見囉！